Фестиваль Ночной хоккейной лиги
Логистика, диспетчеризация и персонал.
Смотреть проектТранспорт и логистика мероприятий в Сочи
Встреча гостей, трансферы в отели и переезды между площадками. Если программу вы уже собрали, можно поручить Ривьере только транспорт и координацию на месте.
- Откуда встречаем
- Аэропорт и вокзалы
- Что пригодится
- Точки, время прибытия и число гостей
От прибытия до площадки
Сопоставим рейсы и поезда с временем заселения и началом программы. Если люди приезжают в разное время, обсудим, где удобнее встречать гостей отдельными группами.
Транспорт и люди на маршруте
Подберём вместимость под число пассажиров и багаж. Согласуем места посадки, порядок связи и кто координирует отправления, если время меняется в день мероприятия.
Что влияет на смету
Важны расстояния, часы работы транспорта, количество одновременных рейсов и ожидание. Для спортивной команды отдельно укажите объём экипировки, для группы с особыми требованиями — что нужно учесть при посадке.
Что прислать для расчёта
Достаточно дат, примерного числа гостей и известных адресов. Списки рейсов и точные часы можно добавить позже. Если есть жёсткое время прибытия на площадку, отметьте его сразу.
Проекты для похожих задач
Международная конференция РМОУ
Логистика, размещение участников, кейтеринг и питание.
Смотреть проектОбсудим вашу программу?
Расскажите о планах. На первом разговоре определим, что нужно проверить и какие варианты стоит посчитать.
Обсудить трансферы